高安全性:對(duì)用戶安全可信、數(shù)據(jù)可信授權(quán)方面的管理,為OA系統(tǒng)提供一個(gè)可信、可控、可管的安全服務(wù)環(huán)境。
針對(duì)性:考慮各學(xué)校OA辦公需求的復(fù)雜性和差異化,可幫助學(xué)校業(yè)務(wù)梳理、資源的整合,
能力開(kāi)放性: 通過(guò)在線方式解決用戶更多的協(xié)同工作場(chǎng)景。
高體驗(yàn)性:體現(xiàn)直觀、靈活、人性化豐富的應(yīng)用模式,實(shí)現(xiàn)“人性化”、“服務(wù)為目標(biāo)”的服務(wù)統(tǒng)一展現(xiàn)。
1. 商品簡(jiǎn)介:
協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)主要為教職工提供統(tǒng)一的辦事服務(wù),完成線下到線上的轉(zhuǎn)換,提供統(tǒng)一的辦事入口。平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息、應(yīng)用、服務(wù)的聚合,以個(gè)性化門(mén)戶整合學(xué)校主流校務(wù)管理應(yīng)用,按角色、權(quán)限提供不同的應(yīng)用服務(wù)。支持與微信集成構(gòu)建移動(dòng)服務(wù)平臺(tái),滿足隨時(shí)隨地進(jìn)行辦事的需要。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際調(diào)研情況,基于流程引擎平臺(tái)構(gòu)建校務(wù)管理服務(wù),如收文管理、發(fā)文管理、會(huì)議管理、用章管理等。拓寬校內(nèi)各部門(mén)之間的溝通渠道,保障實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公功能,加強(qiáng)校內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)同合作能力,切實(shí)提高校務(wù)管理質(zhì)量。
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)通用基礎(chǔ)功能、發(fā)文管理、收文管理、請(qǐng)示報(bào)告、通知公告、用章管理、會(huì)議管理等模塊。
2. 商品主要功能介紹
發(fā)文:提供電腦端、手機(jī)APP端使用,目的在于為學(xué)校教職工提供在線發(fā)文申請(qǐng)管理的功能。各部門(mén)教職工都可以發(fā)起發(fā)文,發(fā)文前需要選擇發(fā)文級(jí)別、發(fā)文類別。擬稿頁(yè)面用戶可以在線編輯上傳的正文。發(fā)文管理員可以查看所有發(fā)文信息,并且可以進(jìn)行查詢、刪除、轉(zhuǎn)辦、終止、發(fā)布、傳閱、導(dǎo)出Excel、打印等操作。學(xué)校發(fā)文有行政發(fā)文、黨委發(fā)文、黨政聯(lián)合發(fā)文、簡(jiǎn)易發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、工作通報(bào)、函等類型,每個(gè)類型下維護(hù)關(guān)聯(lián)發(fā)文模板,支持新增、刪除、修改、查詢操作。
收文:提供電腦端、手機(jī)APP端使用,目的在于為學(xué)校校辦提供在線收文登記管理的功能。系統(tǒng)支持由校辦機(jī)要秘書(shū)發(fā)起收文登記,填寫(xiě)來(lái)文機(jī)關(guān),來(lái)文字號(hào),來(lái)文標(biāo)題,上傳正文附件,填寫(xiě)經(jīng)辦人,辦理期限等等一些必要的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持以列表的形式展示已有的收文數(shù)據(jù),有權(quán)限的用戶可查看所有收文信息,并且可以進(jìn)行修改、刪除、歸檔、終止等功能。
請(qǐng)示報(bào)告:提供電腦端使用,目的在于為學(xué)校部門(mén)提供在線向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的功能。系統(tǒng)支持任意教師發(fā)起請(qǐng)示報(bào)告申請(qǐng),系統(tǒng)支持以列表的形式展示已有的請(qǐng)示報(bào)告信息,請(qǐng)示報(bào)告管理員可以進(jìn)行管理。
通知公告:提供電腦端使用,目的在于為學(xué)校各部門(mén)提供發(fā)布通知公告的功能。
用章管理:提供電腦端、手機(jī)APP端使用,目的在于為學(xué)校教職工和學(xué)生提供在線申請(qǐng)用章登記的功能。
會(huì)議申請(qǐng):提供電腦端使用,目的在于為學(xué)校教職工提供在線申請(qǐng)登記會(huì)議的功能。
基礎(chǔ)版:待辦待閱,通知公告,發(fā)文、部門(mén)發(fā)文、收文、消息通知。
標(biāo)準(zhǔn)版:待辦待閱,通知公告,發(fā)文,套紅,文檔在線編輯、部門(mén)發(fā)文、收文、請(qǐng)示報(bào)告,消息通知,用章管理。
高級(jí)版:待辦待閱,通知公告,發(fā)文,套紅,文檔在線編輯,電子簽章,部門(mén)發(fā)文、收文、請(qǐng)示報(bào)告,消息通知,用章管理,會(huì)議管理,干部請(qǐng)假管理,信訪管理,合同管理。